VertexPRO

VertexPRO lahir dari kebutuhan nyata di lapangan: proses pembuatan dokumen pengadaan yang selama ini dikerjakan manual lewat spreadsheet terpisah, rawan human error, dan sulit dilacak statusnya. Dibangun dengan Python Flask, aplikasi ini menyatukan seluruh alur dokumen — mulai dari Demand yang bisa langsung di-assign menjadi PO, pembuatan Outsource Document, hingga laporan dan analisa pengadaan — dalam satu sistem yang terstruktur, terdokumentasi, dan bisa diakses oleh semua pihak yang berkepentingan sesuai hak aksesnya. Hasilnya: proses pengadaan yang lebih cepat, transparan, dan mudah diaudit.

Highlights

• Pembuatan Demand, PO, dan Outsource Document dalam satu platform — tidak perlu berpindah-pindah file atau aplikasi.
• Assign PO dari Demand — konversi Demand yang sudah disetujui menjadi Purchase Order secara langsung, data otomatis terbawa tanpa input ulang.
• Import data dari Excel — data vendor, item, atau referensi harga bisa diimpor massal dari file Excel untuk mempercepat proses input.
• Export laporan & analisa — laporan pengadaan dan analisa bisa diekspor dalam format yang siap digunakan untuk review manajemen atau audit.
• Dashboard analitik lengkap — ringkasan status dokumen, tren pengadaan per periode, distribusi vendor, dan indikator kinerja pengadaan dalam tampilan visual.
• Analisa mendalam per kategori — breakdown pengadaan berdasarkan jenis item, departemen, vendor, dan periode untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat.
• Tracking status dokumen real-time — setiap dokumen memiliki status yang jelas (draft, pending, approved, rejected) dan bisa dipantau kapan saja.
• Riwayat perubahan dokumen — setiap revisi tercatat lengkap dengan siapa yang mengubah, kapan, dan apa yang diubah.

Gallery