VertexVault

VertexVault adalah aplikasi document management system (DMS) internal yang dibangun dengan Python Flask. Semua file yang diunggah dienkripsi sebelum disimpan di server — artinya siapapun yang membuka file langsung dari storage server tidak akan bisa membacanya. Akses, preview, dan unduhan hanya bisa dilakukan melalui sistem VertexVault dengan autentikasi yang valid. Dirancang untuk menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan sekaligus memudahkan pengelolaan arsip secara terstruktur.

Highlights

• Enkripsi end-to-end — setiap file dienkripsi saat upload, tidak bisa dibaca jika diakses langsung dari server tanpa melalui sistem.
• Support semua jenis file — dokumen Office (Word, Excel, PowerPoint), PDF, ZIP, gambar, dan format lainnya bisa diunggah dalam satu sistem.
• Organisasi otomatis by tanggal — file tersimpan ke dalam folder berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal upload secara otomatis.
• Badge per folder — setiap folder menampilkan badge jumlah dan jenis dokumen di dalamnya, memudahkan navigasi arsip.
• Filter & pencarian — temukan file berdasarkan tanggal, jenis dokumen, tag, atau kata kunci dengan cepat.
• Tag item penting — tandai dokumen krusial agar mudah ditemukan kembali tanpa harus menelusuri seluruh arsip.
• Download aman — file hanya bisa diunduh melalui sistem setelah autentikasi, bukan langsung dari path server.
• Analitik storage — ringkasan jumlah file, total storage yang digunakan, distribusi jenis dokumen, dan statistik upload untuk monitoring kapasitas.

Gallery

1 / 5